Qualifikation-Stellenangebote für Project Management Office

Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO) Cottbus

Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse Führerschein Klasse B Ihre Benefits Eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit  

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Mitarbeiter Project Management Office (m/w/d) Berlin

Ihr Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbaren Qualifikation (Kenntnisse der Elektrotechnik wären vorteilhaft) Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise Lernbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen zukunftsorientierten Innovationen und Technologien in der Energiewirtschaft sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wären vorteilhaft) PKW-Führerschein Ihre Benefits eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit  

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Teamassistenz Office Management (w/m/d) München

IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE   ​​Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!

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Office Manager Vienna

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche, monatliche Mindestgehalt je nach Erfahrungsstufe und Qualifikation bei € 2.473,- brutto (Vollzeit) liegt.   Du entscheidest wann und wo, damit es für Dich, Dein Team und Deinen Arbeitstag am besten passt.

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Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management München

Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.

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Sachbearbeiter Empfang & Office-Management (m/w/d) Achern, Baden

Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

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Supply Officer in AOG Supply Management (d/f/m) Hamburg

Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Kundenservice und Projektmanagement IT-Kenntnisse in MS Office, SAP und Google Workspace Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?

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Supply Officer in AOG Supply Management (d/f/m) Hamburg

Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Kundenservice und Projektmanagement IT-Kenntnisse in MS Office, SAP und Google Workspace Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?

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Project Manager (m/w/d) Facility Management Airbus Hamburg

Techniker/Fachwirt, Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder vergleichbaren Bereichen Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Equal Pay nach dem AIRBUS-Tarifmodell – Vergütung entsprechend der tariflichen Eingruppierung beim Kunden Übertarifliche Bezahlung inklusive attraktiver Zuschläge und Zulagen Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zusätzliche Prämienzahlungen 35-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto zur individuellen Nutzung (Freizeitausgleich oder Auszahlung von Mehrarbeit) 30 Tage Jahresurlaub Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

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AIRBUS - Supply Chain- & Performance-Officer (m/w/d) Hamburg

Ihre Aufgaben: Planung, Einführung und Steuerung der Supply Chain zwischen Facility Management Real Estate (FMRE) und General Procurement Überwachung und Verbesserung der Supply Chain Performance Begleitung bei der Definition und Implementierung technischer Spezifikationen und KPIs Förderung von Supply-Chain-Kompetenzen durch Richtlinien und Informationsveranstaltungen Mitwirkung an der digitalen Weiterentwicklung des Supply Chain Managements   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder ähnlichem Erfahrungen im Einkauf, Supply Chain- und Stakeholder-Management Grundkenntnisse im Change Management und Projektmanagement Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Ebenen Erste Erfahrungen im Facility Management wären von Vorteil   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Equal Pay nach dem AIRBUS-Tarifmodell – Vergütung entsprechend der tariflichen Eingruppierung beim Kunden Übertarifliche Bezahlung inklusive attraktiver Zuschläge und Zulagen Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zusätzliche Prämienzahlungen 35-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto zur individuellen Nutzung (Freizeitausgleich oder Auszahlung von Mehrarbeit) 30 Tage Jahresurlaub Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

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Teamassistenz (m/w/d) Office Management Research and Development (26h/Woche) Stuttgart

DAS BIETEN WIR IHNEN:   Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 3.000€ und 3.900€ brutto im Monat (abhängig von Erfahrung und Qualifikation) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket 26-Stunden-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto  2 Tage Home-Office möglich (Woche)   Das sind Ihre Aufgaben:   Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. 

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Project Leader (m/f/d) Manufacturing Engineering Aviation Hamburg

Das bieten wir: Unbefristeter Arbeitsvertrag Vergütung zwischen 65.000€ und 71.000€ brutto per anno (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto  hohe Übernahmechance auf Festanstellung   Your missions: As a Senior Manufacturing Engineer, you will be responsible for defining and optimizing manufacturing processes in the aerospace sector.

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Project Leader (m/f/d) Manufacturing Engineering Aviation Hamburg

Das bieten wir: Unbefristeter Arbeitsvertrag Vergütung zwischen 65.000€ und 71.000€ brutto per anno (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto  hohe Übernahmechance auf Festanstellung   Your missions: As a Senior Manufacturing Engineer, you will be responsible for defining and optimizing manufacturing processes in the aerospace sector.

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Office Manager (m/w/d) Eschborn, Taunus

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld  Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?

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Advanced Sales Support Officer (m/w/d) Rietheim-Weilheim

Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit ERP‑Systemen (insbesondere SAP) sind von Vorteil.

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Vermögenscontroller - Family Office (m/w/d) München

Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Single-Family Office im Zentrum von München (Schwabing) Genaue Details gerne im persönlichen Gespräch Analysen und Präsentationen zu Märkten, Geschäftsmodellen, Wettbewerbskonstellationen, Investoren, technologischen Trends, makroökonomischen Themen, Finanzmarktentwicklungen und anderen Fachthemen Quantitative und qualitative Auswertungen, Benchmark-Analysen und vertiefte Recherchen zu bestehenden Investitionen und Vermögensanlagen in verschiedenen Assetklassen sowie Investitionsopportunitäten Prüfung und Beurteilung von Due Diligence-Unterlagen, Business Cases, Bewertungsmodellen, Vertragsunterlagen und anderen rechtlichen Dokumenten Nutzung und Weiterentwicklung von bestehenden Tools und Systemen für Budgetierung, Reporting und Controlling zu verschiedenen rechtlichen Einheiten und Investitionsaktivitäten Mitarbeit bei der Verbesserung von internen Prozessen und Strukturen Eigenständige fallspezifische Recherchen und Erstellung von aussagekräftigen und professionellen Präsentationen Identifikation von relevanten Analysethemen Unterstützung der Geschäftsführung und direkter Kontakt zu Beratern, Banken und anderen in- und ausländischen Geschäftspartnern Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine ähnliche Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen Sehr gute analytische Fähigkeiten mit hoher Prozessaffinität kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Eigenständigkeit, analytisches Denkvermögen, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Integrität Identifikation mit dem Aufgabenfeld und dem Unternehmen (Family Office) Attraktive und hochwertig ausgestattete Büroräume (nahe am Englischen Garten) Moderne IT-Ausstattung, auch für zu Hause Bei Bedarf flexible Arbeitszeiten Kollegiales und lockeres Team Flache Hierarchien Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Job-Fahrrad, Wellpass, diverse Getränke, sehr spannende Betriebsveranstaltungen und -ausflüge Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 80.000 - 100.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Eugen Salo Referenznummer 865608/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: eugen.salo@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Office Manager (m/w/d) Berlin

Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 861681/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884162 E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

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Sales Management Nürnberg / mobiles Arbeiten

Sie unterstützen Verkaufsprogramme bei Bestandskunden sowie potenziellen Neukunden Aktive Kundenbetreuung, Sie kommunizieren den Nutzen unserer Produkte und Dienstleistungen, mit dem Ziel Geschäftschancen zu erschließen und zum Abschluss zu führen Aktive Unterstützung des Key Account Manager oder Sales Manager Sie übernehmen die (Kalt-)Akquise und Lead-Generierung Sie erstellen und pflegen Verkaufschancen (Leads) in unserer Datenbank mit Kunden, Produkten, Terminen und Aufgaben. Ihr Profil: Qualifikationen Technische oder Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verkauf elektronischer Komponenten Freude am Verkauf technischer, erklärungsbedürftiger Produkte Kontaktaufbau und Kontaktpflege zu Kunden per Telefon oder Videokonferenzen  Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement Servicementalität, Kundenorientierung und Erfahrung mit Preisverhandlungen Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Software  Persönliche Fähigkeiten Eigenverantwortliche, effiziente und zielorientierte Arbeitsweise  Teamfähigkeit – Einsatzbereitschaft – Ausdauer  Kommunikationsstark, durchsetzungsstark, erfolgsorientiert  Unternehmerisches und kundenorientiertes Denken und Handeln Fähigkeit Geschäftspartner zu begeistern und zu motivieren  Wir bieten Ihnen: Sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen Zusammenarbeit mit großartigen Menschen – bei Kunden, bei Lieferanten und natürlich bei BECK! 

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IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).

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IT-Anwendungsbetreuer (m/w/d) - Medical Office Aachen, Berlin, Krefeld, Münster, Solingen, Stolberg

Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).

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Project Procurement Manager (m/w/d) Kiel

Ihre Aufgaben: Koordination der Einkaufsaktivitäten bei Kundenprojekten Abstimmung der erforderlichen Liefer- und Zeitpläne im Projekt Management der Schnittstellen zwischen Vertrieb, Procurement, Engineering und Logistik Projektspezifische Vertragsgestaltung (intern & extern) Früheinbindung des Einkaufs in Kundenprojekte zur Sicherstellung der Einsparpotentiale Etablierung der PSM-Prozesse im Projekt Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellenpartnern Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, BWL, Supply Chain Management oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise mit ProjektbezugSicherer Umgang mit ERP-Systemen (z.B.

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Office Manager (m/w/d) Teilzeit Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld  Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?

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PMO/Office Manager (m/w/d) Metzingen

Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.

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Assistenz Family Office (Schwerpunkt Finanzsekretariat) (m/w/d) Berlin

Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Sachbearbeiter (gn) im Facility Management Bonn

Vollmachten, vorDie Hinterlegung und Organisation von wichtigen Unterlagen sind für dich täglich´ BrotDu unterstützt und begleitetest die kaufmännischen Steuerung von Vorhaben und Investitionen Deine Fähigkeiten Du bringst vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mitDu bringst erste Kenntnisse in der Immobilienverwaltung oder im Facility-Management mitDu bist sicher im Umgang mit den gängigen MS- Office Produkten und deine SAP Kenntnisse runden das Profil abSorgfältig, zuverlässig und Strukturiert sind Begriffe mit denen dich deine Freunde und Familien beschreiben Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Assistenz Family Office (Schwerpunkt Finanzsekretariat) (m/w/d) Berlin

Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d) Gilching

Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer Sprache Bestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der Meetingräume Verwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement Planen interner Firmenevents Überwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das Dokumentenmanagement Verteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle Überwachen des Zutrittsmanagements Koordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Was Sie idealerweise mitbringen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem Unternehmen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von Parkflächen Hohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere Excel Starke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.

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Transition Manager im Home Office (m/w/d) Bamberg

Sie definieren Zielprozesse, Rollen und Betriebsstrukturen, begleiten den Übergang in den stabilen Regelbetrieb und stellen eine vollständige Projektdokumentation sowie aussagekräftige Status- und Fortschrittsberichte sicher. Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Transition- oder Transformationsprojekte. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse aus dem Outsourcing- oder Managed-Service-Umfeld mit.

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AIRBUS: Project Manager (d/m/f) for A320 Family Customer Line 21129 Hamburg

  / We look forward to receiving your detailed application. Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.

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Expert Project Management (m/w/d) Rietheim-Weilheim

Qualifikationen Abgeschlossenes MBA‑Studium oder vergleichbare Qualifikation in Maschinenbau, Elektrotechnik, Software Engineering, Betriebswirtschaft oder Management Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Automotive Program Management PMP-, IPMA Level C- oder vergleichbare Zertifizierung von Vorteil Fundierte Kenntnisse in APQP und ASPICE Vertrautheit mit IATF 16949 sowie relevanten Automotive‑Standards.

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Assistenz der Geschäftsführung & Office Koordination (m/w/d) München

Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.

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Management-Assistentin m/w/d Günzburg

Konstruktion, Verwaltung und Fertigung sind eng verbunden – von der technischen Planung über die Systemintegration bis zur Endmontage seriengefertigter Großbauteile für den gewerblichen Transportbereich Ihre Perspektiven und Benefits: Unbefristeter Vertrag mit langfristiger PerspektiveAttraktives Jahresgehalt – weitere Sonderleistungen30 Tage Jahresurlaub37,5h StundenwocheAnteil an der betrieblichen AltersvorsorgeEigene KantineEffiziente Einarbeitung durch erfahrene KollegenGroße Flexibilität und Eigenverantwortung Verantwortungsbereiche & Kernaufgaben: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen an die GeschäftsführungOrganisation und Koordination der Termine der Geschäftsführung Koordination von von Meetings, Tagungen und Präsentationen - sowie deren NachbearbeitungErstellung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen und PräsentationenBearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - Deutsch und EnglischVerwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und DokumentePlanung, Buchung und Abrechnung von GeschäftsreisenSicherstellen des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Management-Team und AbteilungenUnterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und kleineren eigenständigen Projekten Anforderungen & Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Management-Assistenz oder Office-ManagementHervorragende Organisationsfähigkeiten, hohe Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinProfessionelles Auftreten - Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenSicherer Umgang mit MS Office - insbesondere PowerPoint, Power BI, Word, Excel und OutlookServiceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit Flexibilität und StrukturSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut...

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Digital Transformation Officer (DTO) Hannover

Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.  Was bieten wir? Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover.

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Technical Information Security Officer (m/w/d) Wuppertal

Du hast Lust, dich aktiv in eine sich stark weiterentwickelnde IT‑Organisation einzubringen. Fundierte Ausbildung: Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung: Tiefgehende Kenntnisse in Informationssicherheit, IT‑Infrastruktur, Cloud Services, ISO‑Standards (z. 

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Commercial Project Manager (m/w/d) Mülheim an der Ruhr

.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?

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Commercial Project Manager (m/w/d) Mülheim an der Ruhr

.: Abgeschlossenes Studium in Finanzwesen, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Business Administration oder Finance, mit Hintergrund im Vertrieb und Projektabwicklung Zertifizierung als Commercial Project Manager (CPM/CPM-S) und fundierte Projekterfahrung Fundierte Kenntnisse in US-GAAP und IFRS, insbesondere in der Anwendung der Percentage-of-Completion-(PoC)-Methode Grundlegende Kenntnisse im Vertragsrecht, im LoA-Verfahren sowie in der Abwicklung von Bürgschaften Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen, bevorzugt SAP (Atlas/PS1) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team effektiv zu arbeiten Kundenorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; russische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Reisebereitschaft innerhalb Europas Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?

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Project Quality Manager (m/w/d) Bayreuth

Einführung und Sicherstellung spezifischer QM-Prozesse Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Audits sowie der ISO 9001 Zertifizierung Unterstützung des Dokumentenmanagers (m/w/d) im Rahmen der Dokumentenübergabe bei Quality Gates Durchführung von Lessons Learned Workshops im Projekt auf Basis der PMO-Formate sowie Wissensmanagement und Unterstützung in Parallelprojekten Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Auftragnehmer Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH) der Fachrichtungen Elektrotechnik, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren QualifikationEinschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten, insbesondere in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement Fundierte Kenntnisse der ISO 9000 ff. sowie ISO 21500 und Erfahrung im Umgang mit Managementsystemen (Gates/Milestones) Sicherer Umgang im MS Office Umfeld (inkl.

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Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d) für die Luft- und Raumfahrtbranche Gilching

Ihre Vorteile – Das erwartet Sie bei uns: Von Anfang an ein unbefristeter Arbeitsvertrag in VollzeitVerdienstmöglichkeit brutto ab 3.400 € im Monat, je nach Qualifikation mehr möglich30 Tage Urlaubsanspruch garantiert ab Vertragsunterzeichnung100 % Fahrtkostenerstattung (öffentliche Verkehrsmittel oder Pkw)Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis mit Möglichkeit auf mobiles Arbeiten100 % Auszahlung aller ArbeitsstundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld (jeweils im Juni und November)Nutzung des Shuttle-Services ab München PasingEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenEine abwechslungsreiche Tätigkeit bei besten Übernahmechancen Ihre zukünftigen Aufgaben: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf deutscher und englischer SpracheBestellen von Büromaterial, Planen des Bestandes sowie Vorbereiten der MeetingräumeVerwalten von Schlüssel und Zugangskarten sowie Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive ParkplatzmanagementPlanen interner FirmeneventsÜberwachen und Steuern von administrativen Prozessen wie z.B. das DokumentenmanagementVerteilen von Aufgaben an die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und WerksshuttleÜberwachen des ZutrittsmanagementsKoordinieren von Besuchern und Fremdfirmen Dieses Profil bringen Sie mit: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder als Teamassistentin (m/w/d) - idealerweise in einem internationalem UnternehmenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie Organisieren von ParkflächenHohe IT-Affinität in den gängigen MS-Office Anwendungen insbesondere ExcelStarke Kommunikationsfähigkeit und eine professionelle und strukturierte Arbeitsweise Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.

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Eventmanager (m/w/d) München

Post-Event Follow-up: Manage post-event surveys and reporting   DAS ZEICHNET SIE AUS:   Studium Bachelor-Abschluss oder ähnlicher Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet Berufserfahrung/Kenntnisse/Qualifikationen Bachelor's degree or equivalent experience 2+ years of proven experience in event management, preferably with a focus on technical or developer events Strong project management skills, with the ability to prioritize tasks, manage multiple projects simultaneously, and meet deadlines.

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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Werne

Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet ab dem 01.10.2025 eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung: Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum: Variable Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz: Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile: Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus: Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus: Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam: Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick: Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen: Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?

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Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit Werne

Zur Verstärkung unseres Teams in Werne suchen wir unbefristet eine/n Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) Dein Platz bei UNIFERM: Mit Eigenverantwortung und Raum zum Mitdenken unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – mit Struktur, Überblick und einem Gespür fürs Wesentliche Du managst Termine, Meetings sowie den Kalender der Geschäftsführung Du koordinierst Geschäftsreisen präzise, vorausschauend und zuverlässig Du bereitest Meetings vor, erstellst Unterlagen sowie Präsentationen und bringst Protokolle auf den Punkt Deine Zutaten für eine perfekte Bewerbung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz sammeln – idealerweise auf Führungsebene Organisation liegt dir im Blut – du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem guten Gespür für das Wesentliche Der Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich Mit deiner offenen Art, klarer Kommunikation und professionellem Auftreten wirst du zum Herzstück unseres Teams Bei UNIFERM erwartet dich die perfekte Rezeptur für deine Karriere: Strukturierte Einarbeitung : Deine Vorgängerin sorgt für einen entspannten Start – wir nehmen dich mit Flexibilität mit Freiraum : 20-Stunden-Woche mit variablen Arbeitszeiten an 5 Tagen/Woche – für eine gesunde Balance zwischen Job und Privatleben Genuss am Arbeitsplatz : Ein mobiler Bäckereiwagen, leckere und bezuschusste Mahlzeiten in unserer Firmenkantine, frische Kostproben aus unserer hauseigenen Backstube, Essens-/Getränkeautomaten – und natürlich kostenlose Getränke den ganzen Tag Weil du mehr verdienst : Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, anlassbezogener Sonderurlaub und arbeitgeberseitig geförderte betriebliche Altersvorsorge Mobilitätsvorteile : Fahrradleasing, sichere Fahrradparkplätze und günstige Lademöglichkeiten für dein E-Auto und dein E-Bike – gut für dich und gut für die Umwelt Mitdenken zahlt sich aus : Gute Vorschläge werden bei uns gehört, gefördert und mit Prämien belohnt – das gilt auch für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm Gesundheit im Fokus : Ob Prävention oder Gesundheitskooperation – dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Wir feiern gemeinsam : Sommerfest, Teamevent oder einfach mal zwischendurch – Zusammen lachen, feiern und den Teamgeist stärken gehört bei uns dazu Alles im Blick : Mit unserer Mitarbeiter-App bist du vernetzt, informiert und jederzeit auf dem Laufenden Unser Sahnehäubchen : Mit unserer Vorteilsplattform benefits.me profitierst du von exklusiven Rabatten und Aktionen Neugierig geworden?

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HR-Management Assistenz (m/w/d) Regensburg

Ihre Aufgaben: Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen HR-Themen (Mitarbeiter, on-/off-boarding, Arbeitsverträge, Vergütung, Benefits) Rekrutierung und Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung Personalentwicklung, Weiterbildung und Talentmanagement Mitwirkung bei der Personal-/Budgetplanung und Kennzahlen-Reporting Umsetzung von HR-Prozessen (Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Mitarbeiterzufriedenheit) Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Recht, Payroll, IT) sowie externen Dienstleistern Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im HR/Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen oder international aufgestellten Unternehmen Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Payroll-Grundlagen und HR-Tools Ausgeprägte Sozialkompetenz (Kommunikations-/Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.

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Executive Assistant des CEO im Family Office (w/m/d)

Büromanagement, Hotelfach, Fremdsprachenkorrespondenz) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz , Office oder Managementfunktion. Sie sind vertraut mit dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Reise und Auslagenabrechnungen.

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Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) Regensburg

Budgetverwaltung, Ausschreibungen und Koordination externer DienstleisterSteuerung und Organisation von Umbau- und Umzugsprojekten sowie Gestaltung von Räumlichkeiten und technischer Gebäudeausrüstung entsprechend NutzeranforderungenSicherstellung der Betriebsbereitschaft von Gebäuden und technischen Anlagen sowie Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Rahmen der BetreiberverantwortungZentraler Ansprechpartner am Standort für alle Belange der technischen Gebäudeausrüstung und InfrastrukturBedarfsanalyse und Abstimmung mit Fachabteilungen sowie Verwaltung der technischen Dokumentation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als  Immobilienkaufmann/ -frau, Industriekaufmann/ -frau oder vergleichbarFachspezifische Weiterbildung wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlichEinschlägige, relevante BerufserfahrungHohes technisches Verständnis sowie sicheres AuftretenSicherer Umgang mit gängigen Office- AnwendungenOrganisationstalent, gepaart mit selbstständiger Arbeitsweise Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisAttraktive Bezahlung gem.

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Supply Officer (d/f/m) Hamburg

Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Disposition/ Materialbeschaffung, operative/ strategische Beschaffung und Supply Chain/ Logistics IT-Kenntnisse in MS Office, SAP und Google Workspace Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?

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Office Manager (m/w/d) Sankt Augustin

Ihre Aufgaben: Selbstständige und effiziente Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Durchführung allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Abstimmung interner sowie externer Veranstaltungen inklusive VerpflegungPlanung und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen Überwachung von Zahlungseingängen Vorbereitende BuchhaltungVorbereitung von Reports sowie deren Auswertung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige berufliche ErfahrungVerlässlicher und sorgfältige ArbeitsweiseAllrounder für organisatorische und zwischenmenschliche BelangeSicherer Umgang mit Excel und WordSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose KommunikationGute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegFlexible ArbeitszeitenLangfristige Einsatzmöglichkeiten mit ÜbernahmeoptionUrlaubs- und WeihnachtsgeldUnbefristetes ArbeitsverhältnisIndividuelle Begleitung und kompetente Betreuung durch unser Team Wir sind gerne für Sie da: Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Sankt Augustin.

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Supply Officer (m/w/d) Stade

Ihre Aufgaben: Durchführung von Bestellungen nach Anfragen Abstimmung mit Lieferanten und Abteilungen Überwachung der Supply-Chain- und Lieferperformance sowie der Fristen   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und im Einkauf  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

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Supply Officer (m/w/d) Hamburg

Ihre Aufgaben: Durchführung von Bestellungen nach Anfragen Abstimmung mit Lieferanten und Abteilungen Überwachung der Supply-Chain- und Lieferperformance sowie der Fristen   Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich Berufserfahrung in der Materialbeschaffung und im Einkauf  Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

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Supply Officer (d/f/m) Hamburg

Betriebswirtschaft, Supply Chain oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Disposition/ Materialbeschaffung, operative/ strategische Beschaffung und Supply Chain/ Logistics IT-Kenntnisse in MS Office, SAP und Google Workspace Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen   Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?

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Abteilungsleitung Reha Management Baden-Württemberg

Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre beruflichen Aufgaben mit Ihren persönlichen Verpflichtungen in Einklang zu bringen.Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Public Management Sozialversicherung, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Bereich Rehabilitation, idealerweise in einem sozialen oder gesundheitsbezogenen Arbeitsfeld Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, insbesondere im Bereich der gesetzlichen Unfallversicherung Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEine unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung nach TVöD Erfolgsboni nach Zielerreichung Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum Mobile Working Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und kollegialen Umfeld Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Betriebliche Altersversorgung und Förderung berufsbezogener WeiterbildungenAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.

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